Jobs

Om ons HR-team te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Assistant met een sterke interesse in de sector. Als HR Assistant ben je mee verantwoordelijk voor het volledige payrollproces binnen onze organisatie. Je zorgt mee voor een vlotte en efficiënte administratie, en draagt bij aan een prettige werkervaring voor onze medewerkers. Je werkt nauw samen met de HR Manager en de HR Officer. 

Takenpakket 

Verwerken van de volledige maandelijkse loonadministratie voor alle medewerkers. 

Opstellen van rapportages en analyses over loonkosten, verzuim, etc. 

Beheren van personeelsdossiers en het up-to-date houden van HR-administratie (contracten, ziekteverlof, vakantiedagen, etc.). 

Assisteren bij onboarding en het verwelkomen van nieuwe medewerkers. 

Beheer van HR mailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelszaken (bijv. arbeidsvoorwaarden, verlof, salaris, etc.). 

Opvolgen van nieuwe regelgeving op het gebied van loon- en personeelsadministratie. 

Ondersteunen van het wervingsproces, van het opstellen van vacatures tot het plannen van sollicitatiegesprekken. 

Ondersteunen bij de organisatie van trainingen, evaluatieprocessen en personeelsactiviteiten. 

Coördineren en opvolgen van personeelscommunicatie. 

Meedenken over de verbetering van HR-processen en het creëren van een fijne werkomgeving. 

Profiel 

Je bent administratief sterk, en bovendien schrikt werken met cijfers jou niet af. 

Je kan nauwkeurig en gestructureerd werken.  

Je bent flexibel en stressbestendig.  

Je bent communicatief en met een hands-on mentaliteit draag je mee bij tot de dagelijkse werking van het bedrijf. 

Discretie draag je hoog in het vaandel. 

Je bent een teamspeler en hebt een spontane persoonlijkheid. 

Je beschikt over kennis van het MS Office pakket. 

Aanbod 

Een dynamische en gezellige werkomgeving met een open en informele cultuur. 

De kans om veel te leren en je verder te ontwikkelen binnen HR. 

Een marktconform salaris en aantrekkelijk pakket aan extra-legale voordelen.  

We zijn op zoek naar een gemotiveerde assistent voor het team financiering & co-productie.

Dit team is betrokken bij alle producties die bij De Mensen gemaakt worden (fictie, documentaire, entertainment, etc.), en gaat op een creatieve manier op zoek naar financieringsmogelijkheden door samenwerkingen aan te gaan met internationale partijen (productiehuizen, streamers, omroepen, etc.).

Takenpakket:

Je analyseert overeenkomsten van onze producties (financierings-, distributie- en co-productie overeenkomsten…). Je behoudt mee het overzicht en bent samen met het team de schakel tussen de afspraken met buitenlandse partners en de verschillende afdelingen van De Mensen (productie, post-productie, finance).

Je maakt overzichten en/of samenvattingen van deze overeenkomsten en zorgt voor een permanente update, bijvoorbeeld contract-overzichten, overzichten exploitatie-inkomsten.

Je behoudt het overzicht over de backend/exploitatie afrekeningen en je respecteert de daarbijhorende deadlines.

Je volgt de opzet van verschillende fincancieringstrajecten mee op en biedt ondersteuning waar nodig.

Je draagt proactief bij aan het festival-traject van elke productie en je ondersteunt de uitvoering ervan: accreditaties aanvragen, travel mgt, agendabeheer etc…

Je onderhoudt mee contacten met een uitgebreid internationaal netwerk en exploreert mee de internationale markt naar opportuniteiten.

Je zorgt voor het beheer van de internationale verkoop (aanleveren deliverables e.d.).

Je voert allround administratieve, ondersteunende taken uit.

Ideaal profiel:

Je bent een starter met veel ambitie en affiniteit met de sector.

Het lezen van juridische teksten schrikt jou niet af.

Je beschikt over een analytisch inzicht en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.

Je kan gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk werken.

Je kan je vlot uitdrukken in het ENG en FR, zowel schriftelijk als mondeling.

Je bent communicatief en houdt van een informele werksfeer.

Je bent flexibel, stressbestendig en met een hands-on mentaliteit draag je mee bij tot de dagelijkse werking van het bedrijf.

Aanbod:

Een heel gevarieerd takenpakket waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd.

Een unieke opportuniteit om mee te groeien in een dynamische werkomgeving waar je samen met een gemotiveerd team een exclusieve inkijk krijgt en kennis maakt met de Europese en internationale televisiemarkt.

Fulltime contract van onbepaalde duur met marktconform salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.